Come azzerare gli errori su formazione e sorveglianza sanitaria

• formazione

Nelle aziende sopra il centinaio di lavoratori, scegliendo a caso un nome tra i lavoratori e controllandone lo stato dal punto di vista della formazione sicurezza e delle visite secondo protocollo sanitario, statisticamente si ottiene tra il 15% e il 20% di errori. La statistica è frutto di oltre vent’anni di esperienza che NECSI, società che si occupa di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, ha maturato in qualità di consulente a fianco delle realtà produttive più diverse.

Riportiamo qui il caso reale di un’azienda manifatturiera che ha praticamente azzerato gli errori quali dimenticanze, attività scadute, documenti incompleti o incongruenti, cambi mansione non considerati e contestualmente ha automatizzato la realizzazione di documenti utili da condividere con il lavoratore, come il libretto formativo o il protocollo sanitario per mansione

SCARICA ORA IL FAC-SIMILE DI
LIBRETTO FORMATIVO E PROTOCOLLO SANITARIO PER MANSIONE

La situazione di partenza

• RSPP di azienda manifatturiera, 450 lavoratori
• un errore del 15-20% a campione (es. scadenze non rispettate, cambi mansione non considerati, rientri da malattia o infortunio, modifica dei rischi della mansione…)
• non disponibilità per il preposto delle informazioni necessarie per gestire le sostituzioni in linea
• non coerenza tra mansioni sicurezza e mansioni del gestionale paghe

Analisi delle criticità

• possibilità di contestazioni, in caso di presunte malattie professionali collegabili alle attività svolte
• lavoratori che eseguono mansioni nonostante possano essere impedite da limitazioni o prescrizioni o da mancanza di formazione 

Obiettivo

• ridurre al minimo gli errori 
• fornire rapidamente al preposto le informazioni di cui ha bisogno
• rendere coerenti e inattaccabili le correlazioni lavoratore-mansioni 

La soluzione scelta

L'introduzione di un software che permettesse di gestire la sorveglianza sanitaria e la formazione ha risolto i problemi alla radice. Il bello di un software, infatti, è che è inflessibile e costringe l'azienda a "mettersi d’accordo" sul nome delle mansioni risolvendo il problema discrepanze con l’anagrafica del gestionale paghe. Lo scandenziario ricorda le scadenze e ti avverte per tempo della programmazione necessaria. Inoltre una piattaforma condivisa, permette al preposto di accedere in tempo reale a idoneità, limitazioni e formazione di ogni lavoratore, scegliendo quindi il dipendente più adatto.

BENEFICIO OTTENUTO: errori < 0,1%

Contenuti aggiuntivi

L’utilizzo di un software velocizza anche la produzione di output riassuntivi in tempo reale (ad esempio il piano formativo, lo stato delle attività programmate, le statistiche sulle visite di sorveglianza sanitaria e sugli esiti delle stesse) utili anche da condividere con i lavoratori (ad esempio in fase di assunzione, in aula, per un cambio mansione)
Scarica i fac-simile di libretto formativo e di protocollo sanitario contenuti nel software cloud Risolvo by Necsi, per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro da personalizzare per la tua azienda.